ADMINISTRACIÓN
DEL INVENTARIO
Factores
que determinan la cantidad, modelo y diseño de los inventarios
El objetivo
primordial del control del inventario es tener la cantidad apropiada de materia
prima u otros materiales y productos terminados en el lugar adecuado, en el
tiempo oportuno y con el menor costo posible. Los costos excesivos en
inventarios pueden ser por malas decisiones en el establecimiento de un
sistema. Los factores que pueden determinan algún inventario son los siguientes:
·
COSTO DE COMPRA O INVERSIÓN
El costo de compra
(p) es el precio unitario de un artículo ski este fue adquirido de fuente
externa o proveedor, y debe ser registrado en nuestro costo de inventario como
tal. Igualmente, si el bien es fabricado en planta deberán incluirse sus costos
de producción y registrarse como un artículo que se vende a consumidor final.
·
COSTO DE ADQUISICIÓN O DE TRAMITE, O COLOCACIÓN DE PEDIDOS
Este costo de
colocación o trámite de pedidos (c), se origina por los gastos de la emisión de
la orden de compra a un proveedor, o por los costos de la orden de producción
en planta.
Estos costos varían
en razón directa al número de ordenes colocadas, y no con el tamaño o monto de
la orden.
·
COSTOS DE NO TENER INVENTARIO
El costo de tener o
mantener el inventario en almacenes (H) comprende diferentes conceptos como los
de almacenaje, depreciación de bodegas y equipo o renta de estos, impuestos,
seguros, desperdicio, obsolescencia, manejo, etc.
·
COSTOS DE NO TENER INVENTARIO DE OPORTUNIDAD
Estos costos pueden
tener su origen en faltantes externos cuando a un cliente no se le puede surtir
una orden ocasionando órdenes pendiente, disminución en las ventas y pérdida de
prestigio comercial, o internos cuando un departamento dentro de la
organización no cuenta con materiales o artículos ocasionando pérdidas de
producción, retraso en las fechas de entrega.
Los inventarios hacen parte fundamental en el
desarrollo interno de una organización cualquiera (sin importar su actividad
económica, dimensión, etc.), puesto que gracias a su buen manejo podemos
implementar una flexibilidad en las operaciones que realizamos en cuanto al
control en la fabricación y comercialización de muestras mercancías; por lo
tanto, son tomados como una necesidad absoluta en la organización de nuestras
existencias. También podemos decir que es un conjunto de técnica y
procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico
incurrido por un negocio o empresa para generar ingresos o fabricar inventario.
Funciones
de los inventarios
La función del inventario es adecuar un flujo
de productos a un flujo de utilización o empleo que tiene una frecuencia
diferente entre las funciones del inventario podemos mencionar las siguientes;
- Eliminación de irregularidades
en la oferta
- Compra o producción en lotes o
tandas
- Permitir a la organización
manejar materiales perecederos
- Almacenamiento de la mano de
obra.
El objetivo de la teoría de modelos de
inventario es determinar las reglas que pueden utilizar los encargados de
gestión para minimizar los costos asociados al mantenimiento, pedido de compra
u orden de fabricación de los productos, permitiendo al mismo tiempo,
satisfacer la demanda del cliente.
Antes de estudiar estos modelos, es necesario
definir los siguientes costos asociados a los inventarios:
Costo de compra o
fabricación: Este
costo está asociado con el valor que tiene para la Empresa la compra de una
unidad del bien ofrecido. Si trabajamos con un modelo de Fabricación, este
costo representaría lo que le cuesta a la empresa la producción de una Unidad
del producto, lo cual incluye tanto a los costos fijos como a los variables.
Costo de pedido u
organización: Hace
referencia a los costes que se ocasionan al Hacer un pedido, por ejemplo: en el
caso de un modelo de compras, personal Administrativo. En el caso de
fabricación se puede pensar en el tiempo ocioso de Maquinarias y personal que
lleva la puesta en marcha de una producción, derivadas por Ejemplo de la
realización de muestras. Una característica que diferencia a este costo con Los
otros es que no se calcula por unidad de producto, es decir es independiente de
la Cantidad a pedir u ordenar.
Costo de almacenamiento: También es conocido como costo de
retención o posesión, Involucra los costos por almacenaje, seguros, y
posibilidad de deterioro de los bienes Por unidad.
Costo por escasez: Este
costo es más difícil de Estimar que los anteriores y se expresa por unidad.
Cuando se permite la escasez en los Modelos de inventario surgen los pedidos
diferidos, ante los cuales el cliente puede Aceptar la demora en la entrega de
los productos o cancelar el pedido realizado, ya que No le resulta conveniente
una entrega tardía. En un modelo de compra, se habla de pedidos pendientes, los
cuales originan costos adicionales; en el caso de un modelo de Fabricación, se
tendría que recurrir a fabricar en tiempo extra, por supuesto a mayores costos.
Cuando el cliente cancela el pedido, hablamos de ventas perdidas. Las ventas
perdidas generan costos difíciles de calcular en términos monetarios, pero
afectan A la empresa; por ejemplo el cliente podría decidir comprar en otra
empresa, baja la imagen de la empresa.
Por lo tanto, la teoría de inventarios busca
encontrar el volumen de existencias que equilibra los costos debido a la
frecuencia de pedidos, la frecuencia de paros debido a la falta de mercancías,
así como el costo por mantenimiento de los inventarios; por lo tanto, se busca
determinar cuándo hacer el pedido en el tiempo, y cuánta cantidad debe pedirse,
de tal manera que el costo total de mantener esos inventarios sea el menor
posible.
La administración de inventario es primordial
dentro de un proceso de producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr
la satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo de producción. Dicha política consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran
la continuidad de la producción de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el
objeto de mejorar la tasa de rendimiento. La finalidad principal de los
inventarios es identificar el importe del costo que ha de ser considerado como
un activo manteniendo como tal hasta que los ingresos relacionados sean
reconocidos. Es importante recalcar que los métodos de valuación tienen que ver
con los costos y no con los activos como tales, por ejemplo si se evalúa el
inventario “casacas”, los ingresos y salidas de almacén tienen que ver con el
costo de las casacas y no físicamente con el seguimiento físico del inventario
“casacas”. Algunos tipos de inventario como ganado, de productos forestales, de
agricultura, de depósitos minerales, pueden ser cuantificados a su valor neto
de realización.
PEPS: El flujo físico real es
irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los primeros
artículos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costos de
ventas) o consumidos (costo de producción). El inventario final está formado
por los últimos artículos que entraron a formar parte de los inventarios.
UEPS: El flujo físico real es irrelevante,
lo importante es que el flujo de costos supone que los últimos artículos que
entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse (costos de
ventas) o en consumirse (costo de producción). El inventario final está formado
por los primeros artículos que entraron a formar parte de los inventarios.
PROMEDIO: Este método requiere calcular el
costo promedio unitario de los artículos en el inventario inicial mas los
compras hechas en el periodo contable. En base a este costo promedio unitario
se determina tanto el costo de ventas (producción) como el inventario final del
periodo.
Madeley Rosario
15.207.223
Sección F
Recursos Materiales y Financiero I
Profesor: Héctor Hernández
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